SPEC Kit 323: Socializing New Hires  · 115
University of South Carolina
New Employee Orientation Checklist
6 
 
Define  the  amount  of  authority  the  new  employee  has  during  the  first  three  months 
 
 
 
First  Month 
E  ____  “Tour”  the  intranet  (Supervisor  highlights  any  key  documents) 
 
E  ____  After  new  employee  receives  a  CarolinaCard,  contact  Library  Computing  Services  (Tony  Branch)  and  give 
him  your  UserID  and  password  so  new  employee  can  be  added  to  Active  Directory.    Expect  to  be  in  the 
system  and  be  able  to  get  a  CarolinaCard  within  the  first  two  weeks. 
 
Contact    Library  Computing  Services  (Randy  Heard)  with  the  barcode  so  you  can  be  entered  into  the  back 
door  database  for  swiping  your  card  to  enter  Thomas  Cooper  Library. 
 
E  ____  If  you  have  liaison  responsibilities,  take  your  own  tour  of  the  department/college.     
 
S    ____    or 
contact 
Reference 
Department 
Once  employee  has  a  CarolinaCard  explain  library  services  available  to  the  employee  for  work  or 
enjoyment  (Requesting  materials  in  the  catalog,  PASCAL  Delivers,  Interlibrary  Loan,  Educational  Films, 
audiobooks,  Browsing  Collection,  Juvenile  Collection) 
 
S  ____  Ask  new  employee  what  questions  he/she  has  about: 
  __    the  libraries 
  __  the  university 
  __  the  department 
  __  his  or  her  job 
 
 
Later 
E  ____  Attend  the  orientation  and  tour  of  libraries  and  Annex  tour  organized  by  the  Libraries’  Orientation  and 
Retirement  Team. 
 
E  ____  Faculty  positions.    The  Provost  holds  an  orientation  for  new  faculty  in  August.    Plan  on  attending  at  least 
some  of  it.    It’s  a  great  way  to  meet  other  faculty  members  from  across  the  university.  You  should 
receive  an  invitation      http://www.sc.edu/cte/newfaculty/   
 
 
 
Compiled  by  Marilee  Birchfield  for  the  Orientation  and  Retirement  Team  for  University  Libraries  at  the   
University  of  South  Carolina.    December  2010.