SPEC Kit 323: Socializing New Hires  · 113
University of South Carolina
New Employee Orientation Checklist

 
Examples: 
_____  reading  (manual,  Libraries  webpages) 
_____      set  up  voicemail 
_____      arrange  desk  and  office  space 
_____  Review  files  created  by  the  previous  job  holder 
_____      Schedule  interviews  with  key  people 
_____        many  more  possibilities  related  to  new  employee’s  specific  position 
 
Benefits  Office  will  contact  the  new  employee  about  attending  the  Benefits  Orientation,  and  it  will  be  within  31  days 
of  his/her  date  of  hire. 
Sexual  Harassment  workshop.  Those  workshops  are  usually  in  November  and  April  and  LHR  will  inform  the  new 
employee  of  the  details. 
 
First  Week 
____  Review  personnel  policies   
  ___    Work  hours  and  scheduling 
  ___      Reporting  work  hours  in  Itams 
  ___    Breaks 
    ___    Types  of  leave  (sick,  annual,  comp  time,  conference,  release  time,  flex  time) 
  ___    Expectations  for  calling  in  sick 
  ___    Inclement  weather  policy 
  ___    Staff  development  programs/training  (including  campus  training) 
  ___    Dress  code 
  ___    Orientation  to  departmental  resources  (policies,  procedures  manuals,  where  to  get  and  how 
to  request  supplies) 
  ___    Mail  policies  and  procedures  for  campus  mail 
  ___    Eating/drinking  in  department  and  library 
  ___    Requesting  time  off  for  vacation 
___    Thomas  Cooper  Library  backdoor  policy 
 
____  Explain  phone  (including  voicemail  if  appropriate) 
 
____  Explain  e-­‐mail  system  (client,  web  interface).    Find  your  department’s  copy  of  the  Outlook  book. 
 
____  If  appropriate,  have  employee  order  business  cards  when  email  address  is  known.    Remember  that 
something  can  be  printed  on  the  back  as  well.     
 
____  Discuss  and  review  unit  or  department  policies 
 
____  Tour  the  library  concentrating  on  key  operations  and  relations  to  one’s  own  position  and  department.   
Have  the  new  hire  meet  at  least  one  person  in  department. 
 
Previous Page Next Page