112  ·  Representative Documents:  Orientation/Socialization Checklists
University of South Carolina
New Employee Orientation Checklist
3 
 
 
First  day 
S  ____  Welcome  new  employee 
 
S  ____  Take  new  employee  to  Libraries  Human  Resources  in  the  morning  so  paperwork  can  be  completed  and 
turned  in  to  the  University’s  HR.    (Schedule  ahead  with  Ann,  expect  it  to  take  45-­‐60  minutes).    will  not  be 
in  VIP  until  his/her  paperwork  is  entered  in  the  system 
 
LHR  ____ 
 
___    Get  emergency  contact  information 
 
___  Tell  employee  someone  from  Benefits  Office  will  contact  him/her  about  a  benefits  orientation 
 
___    Tell  staff  employee  that  someone  from  Professional  Development  will  contact  him/her  about 
attending  a  University  Orientation 
 
___Tell  employee  attendance  at  a  Sexual  Harassment  Workshop  is  mandatory  and  information  to 
schedule  attendance  will  be  sent 
 
___  Tell  employee  a  member  of  the  Libraries  Orientation  and  Retirement  Team  will  contact  him/her 
about  attending  a  University  Libraries  orientation. 
 
___    Give  employee  a  copy  of  the  Implementation  of  Variable  Work  Schedules 
 
___    Tell  employee  it  will  be  about  two  weeks  before  he/she  can  get  a  CarolinaCard  (USC  ID).    Give 
employee  the  phone  number  to  verify  he/she  is  in  the  system.    Tell  employee  where  to  go  to  get  the  card 
and  what  ID  to  take. 
 
___    Give  employee  a  benefits  overview  and  go  over  Information  for  Employees  or  Information  for 
Supervisors 
 
___    Send  two  copies  of  a  staff  employee’s  position  description  and  tell  supervisor  when  staff  employee’s 
planning  stage  is  due.    Send  information  needed  for  planning  stage  (name,  social,  job  class  slot). 
 
___    Tell  supervisor  what  information  has  been  sent  to  the  new  employee.     
 
S  ____  Review  position  description,  job  duties  and  responsibilities 
S  ____  Review  orientation  schedule 
 
S  ____  Meet  co-­‐workers   
 
S  ____  Tour  the  library  with  emphasis  on  immediate  need  and  “personal”  spaces  (department  members  if 
dispersed,  staff  lounge  (give  the  code),  staff  bathroom  (give  the  code),  public  bathrooms,  Cooper’s 
Corner,  emergency  exit  procedures,  any  likely  meeting  rooms,  library  hours) 
 
S  ____  Any  applicable  safety  issues  with  equipment  or  people  including  safeguarding  personal  possessions,  first-­‐
aid  supplies,  responding  to  fire  drills 
 
S  ____  Assign  an  initial  work  task  (something  to  be  accomplished  the  first  day,  the  first  week)