114  ·  Representative Documents:  Orientation/Socialization Checklists
University of South Carolina
New Employee Orientation Checklist
5 
 
Orientation  and  Retirement  Team  will  try  to  organize  tour  of  all  the  campus  libraries  within  the  first  3 
months.    (If  position  has  more  immediate  or  deeper  need  than  a  general  introduction  schedule  meetings 
individually) 
 
S  ____  Discuss  library  organization  (including  committees  and  teams),  library  goals  and  objectives,  library-­‐wide 
policies 
 
E  ____  Individual  meetings  with  unit  staff 
 
E  ____ 
Make  appointments  to  meet  key  people  (people  identified  by  supervisor). 
Training  in  core  job  areas 
 
E  ____  Have  new  employee  meet  with  Head,  Library  Computing  Services  if  necessary  regarding  ergonomic 
computing  and  remote  needs. 
 
S  ____  Departmental  and  Common  shared  drives 
 
S  ____  Review  confidentiality,  especially  for  anyone  working  with  patron  records  but  applicable  to  other  situations 
 
S  ____  Consider  planning  a  coffeebreak  or  lunch  with  the  department  to  celebrate  the  new  member’s  arrival 
 
LHR  ____  Tuition  reimbursement 
 
E  ____  Recreational  facilities  and  programs  (explores  USC  website  or  materials  to  be  created  by  Orientation  and 
Retirement  Team) 
 
E  ____  Campus  events  (explores  USC  website  or  materials  to  be  created  by  Orientation  and  Retirement  Team) 
 
E  ____  Recreation  and  wellness  (explores  USC  website  or  materials  to  be  created  by  Orientation  and  Retirement 
Team) 
 
E  ____  With  supervisor’s  approval,  take  a  campus  tour.    Tours  are  available  Monday  through  Friday  at  11  a.m.  and 
2  p.m.      Reserve  a  spot  http://www.sc.edu/visitorcenter/showSelfServiceWizard.do?admissionStatus=NE   
 
E  ____  Want  to  learn  more  about  the  university?     
° subscribe  to  the  ANNOUNCE  listserv  http://www.sc.edu/announce/join.html   
° read  USC  Times  backfiles    http://www.sc.edu/usctimes/   
 
E  ____  Want  to  learn  more  about  the  community? 
° Pick  up  a  FreeTimes  (available  near  Thomas  Cooper  Library  exit  and  area  businesses  or  online 
http://www.free-­‐times.com/  ) 
 
S  ____  Ask  new  employee  what  questions  he/she  has  about: 
  __    the  libraries 
  __  the  university 
  __  the  department 
  __  his  or  her  job 
 
S  ____  Determine  what  you  expect  the  new  employee  to  accomplish  during  the  first  three  months  on  the  job.   
Discuss  with  new  employee.