SPEC Kit 322: Library User Experience ·  125
Case Western Reserve University
Student Competition: Redesign the First Floor of KSL. Request for Proposals
http://library.case.edu/media/firstfloorrfp.pdf

 
CONTENTS OF PROPOSALS 
 
Research.  The team should conduct and report upon its research findings concerning library‐related 
the learning and research needs of undergraduate and graduate students and of faculty.   To identify 
critical, highly desirable, and desirable space needs, this research may include the following. 
 
1. Ascertaining current best practices as reported by CWRU’s peer and aspirational institutions on 
the web, in the literature, or through direct contact. 
 
2. Gathering primary research results from information gathered directly by the team about the 
activities, schedules, and needs of the CWRU community (e.g., through surveys, focus groups 
and interviews).   Teams may contact faculty, students, university administrators, or other staff 
for interviews1, but teams may interview library staff only in group sessions that the library will 
hold on dates shown in “Timeframes and Deadlines” section below.   Formal or informal 
interviews of library staff outside of these meetings may result in a team being disqualified. 
 
Strategic program outline.  Based upon its research, the proposal should outline the major 
organizational, functional, economic, and aesthetic goals for the redesign.   Specific issues the 
proposal should address include: (1) environmental sustainability issues and opportunities, (2) issues 
of accessibility by persons with disabilities, (3) services functions that should be centralized or 
decentralized, (3) the flexibility of the design for future modification (especially to accommodate 
new technologies), (5) expected building capacity and flow of traffic, and (6) the potential for 
implementing the design in phases.  Although estimates of specific construction costs are not 
required, the proposal should provide sufficient information to demonstrate that the design can be 
achieved at a reasonable cost.   
 
Detailed Program Plan and Design.  Although technical architectural drawings are not required, the 
final proposal must provide floorplans in sufficient detail to illustrate the preferred footprint for 
each of the major functions, the adjacencies of the various functions, major site requirements, and 
known constraints or obstacles.   The proposal must include scale drawings of the first floor space, 
but architectural renderings (views, 3‐D models, electrical or other wiring schematics) welcome but 
not required.    
 
PROCESS 
 
Academic Credit.  It is permissible for teams or individual team members to earn academic credit for 
participation in this project, but students who wish to do are entirely responsible for identifying 
faculty, and those faculty are governed solely by that faculty member.   Such faculty may establish 
requirements for earning academic credit that are in addition to those outlined in this RFP.   
 
   
                                                            
1 Any such primary research must comply with CWRU regulations concerning research with human subjects.  
 
Previous Page Next Page