119
QUESTION NUMBER  NOTES 
    Volumes held June, 30 2004 revised to 15,377,413. 
    
Decreased volume count due to the closing of two collections, also reflected in the number of 
volumes withdrawn. Includes some government documents. 
     Includes some government documents; excludes some international government documents. 
    
15.a  Anomalies in monograph expense are the result of changes in accounting practice and reduced 
expenditures due to budgetary reductions. 
    
15.c  An increase in expenditures for other library materials reflects rising costs overall and the shift 
from paper to digital resources. 
     15.d, 19  Increases due to a change in accounting practice. 
     21  Increased expenditures for computer files reflect transition from paper to electronic journals. 
     23.a  Increase reflects several one‐time expenditures. 
    
24  Increase attributed to changes in accounting for internal services, some renovation activity, and 
upgrades. 
     25  Decrease reflects fewer transactions in addition to changes in accounting system. 
HAWAII 
        Excludes the Law and Health Sciences libraries. 
    
1.b.ii  U‐Hawaii is still recovering from the flood of October 2004 and is not yet able to factor total loss 
into the count of withdrawn and lost‐in‐flood volumes. 
    
6, 10  Figures are the same as in 2003‐04. The count of items lost in the flood of October 2004 has not yet 
been determined. 
    
Figure reflects a more accurate count following creation of separate Archives and Manuscripts 
Department within the library. 
     26.a  2003‐04 figure revised to 70. 
HOUSTON 
    
   All figures are as of August 30, 2005 and include William R. Jenkins Architecture & Art Library, 
Music Library, Weston A. Pettey Optometry Library, Pharmacy Library, and the OʹQuinn Law 
Library.  Volumes held June 30, 2004 revised to 2,317,288 to include the e‐book packages LION 
(13,578 volumes) and NetLibrary (46,847 volumes).  In addition, the UH Law Library had a 
significant decrease in the number of volumes added. 
    
15.b, 15.c  In 2003‐04, approximately $740,000 was incorrectly reported under Other Library Materials (15c).  
These are ongoing expenditures which are now correctly reported here.  This results in a seeming 
significant increase in serials expenditures and a corresponding decrease in expenditures for other 
materials. 
     21  Increase due to one‐time money made available to purchase computer files in 2004‐05. 
    
24  Increase due to significant additional expenditures for hardware acquisitions and workstation life 
cycle replacements made in 2004‐05. 
    
26.a, 26.b  During 2004‐05, several staff positions were reclassified as exempt.  The bulk of their salaries were 
paid while they were classified as non‐exempt.  This change accounts for the changing numbers of 
support and professional staff, while at the same time showing little change in professional salary 
expenditures. 
ILLINOIS, CHICAGO 
     8, 12, 13, 21, 23.a, 25  Figures reflect Health Science Library only. 
    
10  Maps librarian position was vacant for most of this time period, as a result this figure was 
unavailable. 
Previous Page Next Page