150 · Representative Documents: Format Policies
rutgerS univerSity
RUcore. Video and Moving Image Objects
RUcore Media Standards Working Group: RUcore and NJDH Standards Analysis for Moving Image Objects
I. Beard, I. Bogus, E. Gorder, N. Gonzaga, B. Nahory, R. Sandler Version 4 Last Reviewed 9 August 2010 Last update: 8/9/2010
Video  and  Moving  Image  Objects: 
Recommended  Minimum  Standards 
For  Archival  and  Presentation  Datastreams
This  document  will  set  forth  standards  recommendation  for  moving  images  and  digital  video.  In  particular,  this 
video  object  standard  will  recommend  specific  file  formats  for  the  preservation  master  and  derivatives,  for 
implementation  into  the  Rutgers  Community  Repository  (RUcore)  and  projects  using  similar  architectures,  as  well  as 
recommend  sampling  rates  and  specifications  for  presentation  derivatives. 
As  with  all  other  standard  types  established  thus  far,  it  will  be  mandatory  to  store  and  preserve  an  archival 
master,  to  ensure  an  object  of  the  highest  available  quality  is  maintained  for  digital  preservation.    Additionally,  one  or 
more  downsampled  and  compressed  presentations  copies  will  be  made  available  for  end  users  wishing  to  access  these 
objects  online.    These  presentation  copies  are  to  be  stored  and  accessible  in  formats  that  users  will  find  easy  to  play 
back,  and  will  use  file  formats  and  codecs  that  are  compatible  with  multiple  computer  platforms,  using  established 
industry  standards. 
Sampling  and  Digitization  Rationale 
The  handling  and  preservation  of  digitized  moving  images  presents  unique  challenge  to  digital  repositories.   
Presently,  uncompressed  digital  video  demands  an  extremely  large  amount  of  storage  space,  and  produces  incredibly 
large  files.    Yet,  the  need  to  store  an  uncompressed  or  reliable  lossless-­‐compressed  object  is  paramount  to  ensure  its 
longevity.    While  it  is  recognized  that  work  continues  in  perfecting  lossless  video  compression  standards,  we  feel  that 
these  codecs  are  not  mature  enough  and  have  not  yet  reached  critical  mass  in  terms  of  user  base  and  supporting 
software  to  implement  in  place  of  an  uncompressed  stream.    We  remain  open  to  revisiting  this  stance  in  the  future. 
We  also  recognize  with  the  growing  convergence  of  digital  devices,  and  the  prevalence  of  smaller  video  capture 
equipment,  there  will  be  an  increasing  amount  of  digital  content  which  is  born  in  compressed  digital  format.    Such 
cases  will  pose  long-­‐term  preservation  challenges  depending  on  the  file  times,  video  codecs,  resolution  and  compression 
levels  used.    When  such  video  is  slated  for  inclusion  into  RUcore,  case-­‐by-­‐case  condition  analysis  will  occur;  best  efforts 
will  be  made  to  store  the  native  format  as  an  archival  datastream;  and  when  necessary,  converted  copy  into 
designated  stable  format  will  also  be  stored  with  the  archival  datastream. 
  In  spite  of  the  present  need  to  store  an  uncompressed  stream  when  digitizing  from  an  analog  master,  it  is 
obvious  that  delivering  such  an  object  to  end  users  would  be  impractical  given  current  average  connection  speeds.   
Consequently,  there  is  an  additional  need  for  downsampled,  compressed  presentation  formats  for  video  objects,  more 
than  any  other  object  type  addressed  by  the  repository. 
  As  always,  the  guidelines  presented  here  are  recommendations,  and  there  may  be  cases  where  judgment  calls 
will  need  to  be  made  about  objects  that  would  be  better  preserved  by  modifying  the  recommended  guidelines  for  this 
purpose.    In  particular,  the  digitization  team  has  not  yet  digitized  film  archives,  and  as  such  those  formats  will  need  to  be 
analyzed  for  the  best  possible  digitization  settings.  The  Digital  Data  Curator,  as  well  as  the  Digital  Preservation  Task 
Force,  should  be  consulted  for  guidance  when  such  adaptations  are  required. 
Previous Page Next Page