SPEC Kit 333: Art & Artifact Management  · 113
Washington University in St. Louis
Modern Graphic History Library Processing Manual
3 
 
INTRODUCTION 
The  Modern  Graphic  History  Library  is  dedicated  to  acquiring  and  preserving  distinguished  works  of 
modern  illustration  and  pictorial  graphic  culture  while  also  promoting  sustained  academic  consideration  of 
those  materials.    Focusing  on  artists’  working  materials  and  sketches  as  well  as  finished  artworks,  the 
range  of  the  collection  extends  from  book,  magazine,  and  advertising  illustration  to  graphic  novels,  comics, 
poster  design,  pictorial  information  design,  and  animation,  with  the  Al  Parker  Collection  standing  as  a 
highlight.   
The  purpose  of  processing  the  MGHL  collection  is  to  organize  and  preserve  archival  documents  and 
artwork  relevant  to  the  history  of  modern  illustration  and  to  ensure  its  access  to  Washington  University 
faculty  and  students,  and  the  public.   
This  manual  is  based  on  the  Washington  University  Archives  manual  and  manuals  created  by  other 
repositories  and  adapted  for  specific  use  at  the  MGHL:     
“Processing  Manual,”  The  Museum  of  Contemporary  Art,  Los  Angeles,  May  2008. 
“Archival  Processing  Manual,”  Beinecke  Rare  Book  and  Manuscript  Library,  Yale  University, 
(http://www.library.yale.edu/beinecke/manuscript/process/index.html)  revised  Mar.  2001. 
“Processing  Manual  and  Policy  Guide,”  Archives  and  Modern  Manuscripts  Program,  History  of 
Medicine  Division,  National  Library  of  Medicine,  Jun.  2000. 
 
Background  Research 
It  is  important  to  obtain  information  regarding  dates,  works,  contributors,  and  publications.    Further 
research  into  the  artworks  and  persons  involved  may  also  be  required.  Research  is  fundamental  to 
enabling  informed  decisions  regarding  the  context,  arrangement,  and  value  of  the  materials. 
When  secondary  sources  are  unavailable,  information  can  be  gleaned  from  the  collection  itself.   
Information  from  secondary  sources  should  also  be  verified  by  the  collection. 
 
Guiding  Principles 
Respect  des  fonds/provenance.    Papers  or  records  created  or  accumulated  by  one  person  or  office  should 
not  be  intermingled  with  those  of  another. 
Original  order.    Identify  and  preserve  if  possible;  this  will  save  processing  time  and  may  reveal  something 
about  the  creator  (especially  important  in  dealing  with  personal  papers).