SPEC Kit 323: Socializing New Hires  · 111
University of South Carolina
New Employee Orientation Checklist

 
____  If  Millennium  client  access  is  required  consult  with  ILS  System  Administrator  regarding  logons. 
 
____  Inform  Director  of  Administrative  Services  to  have  mentor  assigned  if  new  hire  is  in  tenure-­‐track 
position 
 
____  Consider  sending  announcement  to  LINKS  with  little  more  description  of  the  position(  if  appropriate), 
previous  work  experience,  and  educational  background.     
 
____  Inform  department  members  when  new  employee  is  expected  to  relocate  and  begin  work. 
 
____  Prepare  work  space 
___    Clean  office  space  and  stock  with  any  essential  office  supplies 
 
___    Make  copy  of  the  most  recent  library  roster 
 
___    Make  arrangements  the  first  week  for  breaks  and  lunch.     
 
Assemble  written  materials  to  give  to  the  new  employee  (or  if  on  Libraries  webpages  or  intranet 
communicate  where  materials  can  be  found) 
  __  organizational  history 
  __  mission  statement 
  __  vision  statement 
  __  organizational  charts 
  __  employee  handbook 
  __  Faculty  Manual  (university) 
  __  Annual  reports 
  __  operations  manual 
  __  maps  (library  locations,  campus) 
  __  library  publications 
  __  telephone  and  email  directory 
  __  list  directory  of  key  people 
  __  pay  schedule    (also  covered  by  LHR) 
  __  job  description 
  __  training  program  schedule 
 
____  Make  arrangements  for  some  breaks  and  lunches  the  first  week 
 
____  Consider  assigning  buddy 
 
____  When  you  get  new  employee’s  UserID,  you  will  need  to  get  the  Libraries  Computing  Services  to  set  up 
profile  on  the  computer  she/he  will  be  using. 
 
 
 
 
 
 
Previous Page Next Page